保育就活 手紙の基本

保育士の就職活動や実習で、送る機会の多い手紙。
この記事では、保育園への手紙やお礼状の書き方や、基本的なお礼状や手紙の送り方などを、 詳しく解説します。

今回は、保育園の就職活動の際の手紙の書き方や、
出願書類を送るときのポイントについて、記録していきます。

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こんばんは!
男性保育士のあつみです!

ポイントを押さえる事で、手紙一枚で、礼儀正しくしっかりした印象を、感じてもらう事は出来るのです♪
手を抜かずに取り組んでいきたいですね!

■下記の関連記事も参考にどうぞ~!
手紙の時候の挨拶や書き出し結びの例文紹介

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もっと転職方法を知りたい先生一都三県以外に住んでいる先生はこちらの記事へ♪
【全国版】定時で帰れる保育園の見つけ方

■保育園で就活に関する手紙を送るのは、どんなとき?

園や状況にによって、送る書類は様々ですが、 手紙を送るシチュエーションとしては、

  • 出願書類を郵送する時の送付状
  • 受験申込の手紙
  • 実習のあとのお礼状
  • ボランティアに行ったあとのお礼状
  • 採用決定後のお礼状

などがあります。
状況に応じて、書き方の細かい部分は違います。
しかし、基本的な送り方と、失礼のないようにだけ、ポイントを押さえれば大丈夫ですよ。

●手紙(お礼状)の基本知識

①手紙を書く準備をする

  • 封筒の色や柄 封筒は白色無地の標準型を使う。
    茶封筒は使いません。もちろん、派手な柄もNG。
  • 封筒の大きさについて 大きさは書類によって違います。

文書だけの場合 定型サイズの長形を使いましょう。
他の出願書類と同封する場合、出願書類が折れてしまうとNG。

送りたい書類のサイズに合わせて選びましょう。
履歴書がA4サイズなら、A4サイズの書類が入る定形外サイズの角形封筒を使いましょう。

あつみ先生あつみ先生

大学・短大や専門学校養成校に通っている学生さんであれば、学校指定の履歴書や封筒があるので、就職課や担任に問い合わせてみましょう!
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  • 便箋について 便箋は、白地無地のものが基本。
    罫線は、入っていてもOK。横でも縦でも可。

②筆記用具について

  • おすすめボールペン
    おすすめは、水性ジェルインクゲルインクのボールペン。
    個人的なオススメは、サラサシグノ
    あつみ先生あつみ先生

    うちの通ってた学校では、サラサが圧倒的なシェアを占めていました笑
    かくいう私も、サラサマニアで箱買いするほどです笑

  • 拘るなら万年筆
    万年筆を使うと印象が良くなるため、 この際練習してみるのもOK笑 
    お試しならダイソーに売ってますよ!
    最初から高級なもの使う必要はありません。
     
  • パソコンで書類を作っていいの?
    もちろん、OKです。
    …と、言いたいところですが、業界的に不条理な事情が絡んでたりしますので、結論としては手書きが塩梅です。
    特に、ベテランの先生や年配の方に好印象なのは、 やっぱり自筆です。
    手書きかワープロかなんて、 まったく気にしない合理的な先生も、いるんですけどね!
    (本来これが正しいと思うんですけどね~ホント)
    パソコンOKかNGかは、その園による…としか言えない現状があります。
    涼しいあつみ先生

    というわけで、無責任なことも言えないので、本命の所は手書きで意欲をアピールを!

③封をするとき

ノリでしっかりと封をします。
テープはNGですよ。

④切手を貼るときの注意

重量によって料金は変わります。
書類が多い場合、80円82円84円じゃ足りない場合があります!

出願書類のモノや量によって重さはマチマチなので、必ず計測してから切手を貼る事!
郵便局で計ってもらえますよ~

●手紙やお礼状の正しい書き方


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★縦書きか横書きか

  • 縦書きは、「私信形式」 これは、主に手書きの場合ですね。
    実習のあと、感謝を込めて贈るお礼状や、 採用決定後のお礼状で、意欲を伝える等に使います。
    自分の気持ち、自分の言葉を伝えるなら、 縦書きの手書きが、適しています。
    落ち着いた優しい印象になります。
  • 横書きは「ビジネス文書形式」 横書きは、主にパソコンやワープロで書類を作成する時のものです。
    堅実で、賢い印象を持ちます。
    どちらかというと、余計なものを省き、 大切な要件のみをしっかり伝えるためのものです。

どちらがいいのか、用途を考えて選びましょう。

●熱意を伝える、丁寧な手書きがおすすめ。

字は丁寧に。印象が一番左右される所です。
文章が拙い、大したことない内容でも、字が綺麗なだけで説得力が増します。
たとえ、字が汚くても、 ゆっくり、丁寧に書きましょう。

ポイントは、止め、はらい。 
「字が下手」という事と「丁寧に書く」 とは、
別の問題です。

丁寧にかけていれば、全く問題はありません。

★就職関係の手紙は手書きがオススメ

以下は、就職関係の手紙を送るときのポイントです。
”丁寧に書く”ということは、意識すれば誰にでもできます。

丁寧な字からは、気持ちと誠意が伝わります。
気持ちを込めて書いたということが伝われば、いいのです。

そして、手紙の字を見たら、気持ちを込めて書いたか、そうでないかは見れば一発でわかります。

★字が汚いからパソコンのほうがいい?

パソコンで書けばいい…と言う方もいますが、
それは、国語力があり、正しい文章を学んで、正しい日本語の実力がある人の話です!

実は、パソコンで手紙を書くほうが、難しいのです。

その理由は、
純粋に文章の構造や文法が正しいか日本語の文章力が、ハッキリと計られ、見られるからです。

ましてや、受験される多くの方は学生です。
正しいビジネス文書なんて、 勉強してない人のほうが多いですよね。

涼しいあつみ先生

ハッキリいって、よっぽど教養ある人じゃないかぎり
学生の日本語の使い方なんて、どんだけ丁寧に書いたつもりでも、どこか日本語がおかしかったりします。
めちゃめちゃ失礼な言い回しだったり、自分と相手の立場を考慮できてなかったり…

正しい文章を書く力が、未熟である…
ならば、 どこで勝負していくのか?

それは、保育に対する熱意です。
その熱意を伝えやすいのは、 やはり、手書きである事が多いです。

文章力や正しい文法、日本語に自信が無い…
でも、保育に対する熱意なら、誰にも負けない。
そういう人は、手書きのほうが、いい結果になったりします。

★間違っても、訂正しない。

一文字だけ、あと一行だけってところで書き損じても、
基本的に、イチから書き直します。
斜線を入れたり、修正テープもNG。

あつみ先生あつみ先生

あまり大きい声では言えませんが、うちの勤めてる保育園の園長は修正液とか誤字脱字あまり気にしてませんけどね!
むしろ、こんなミスくらい許してあげてもいいよね~って言ってます笑
(無責任な発言なので訂正線を入れております笑)

★誤字脱字のチェック!

特に漢字は間違いが多いです。
不安なら辞書を使いチェック!
また、無理に難しい漢字は使わなくともいいです。

  • 御礼→お礼
  • 予め→あらかじめ
  • 暫く→しばらく
  • 御座います→ございます
  • 又→また

などですね。

手紙の決まり文句を覚える

手紙には、正しい書式があります。

しっかり覚えましょう!
…と言いたいところですが、別に今すぐに覚えなくともいいです笑
覚えなくてもいいので、例文を参考にして、正しい文章を組み立ててくださいね。

下記の記事で、詳しく説明しています。ご参考くださいね。
⇒保育士就活の手紙の時候の挨拶や書き出し結びの例文紹介

★簡潔に、わかりやすい文章を!

1つのセンテンスはできるだけ短くしましょう!
また、用件は簡潔に、ぐだぐだ書かないようにしましょうね。

主述がハッキリしない、長い文章は、 それだけで話をまとめる力がないと判断されちゃいます。
短い文章でも、必要な情報を十分に伝えられる書き方を心掛けましょう。

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動画もぼちぼち、週1ペースくらいでアップしておりますので覗いてみてくださいね~!