保育士の就職活動や実習で、送る機会の多い手紙。
この記事では、保育園への手紙やお礼状の書き方や、
基本的なお礼状や手紙の送り方などを、 詳しく解説します。

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こんばんは!
男性保育士の、あつみです!

保育就活 手紙の基本

今回は、保育園の就職活動の際の手紙の書き方や、
出願書類を送るときのポイントについて、記録していきます。

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手紙一枚で、礼儀正しくしっかりした印象を、
もってもらいたいですよね!
手を抜かずに取り組んでいきたいですね!

■手紙を送るのは、どんなとき?

園や状況にによって、送る書類は様々ですが、 手紙を送るシチュエーションとしては、

  • 出願書類を郵送する時の送付状
  • 受験申込の手紙
  • 実習のあとのお礼状
  • ボランティアに行ったあとのお礼状
  • 採用決定後のお礼状

などがあります。
状況に応じて、書き方の細かい部分は違います。
しかし、基本的な送り方と、失礼のないようにだけ、ポイントを押さえれば大丈夫ですよ。

●手紙(お礼状)の基本知識

①手紙を書く準備をする

  • 封筒の色や柄 封筒は白色無地の標準型を使う。
    茶封筒は使いません。もちろん、派手な柄もNG。
  • 封筒の大きさについて 大きさは書類によって違います。

文書だけの場合 定型サイズの長形を使う。

他の出願書類と同封する場合、
出願書類が折れてしまうとNG。

書類のサイズに合わせて選びましょう。
履歴書がA4サイズなら、A4サイズの
書類が入る定形外サイズの角形封筒を使いましょう。
(養成校であれば、学校指定の履歴書や封筒があるので、
問い合わせてみよう!)

  • 便箋について 便箋は、白地無地のものが基本。
    罫線は、入っていてもOK。横でも縦でも可。

②筆記用具について

  • おすすめボールペン
    おすすめは、
    水性のジェルインク、ゲルインクのボールペン。
    個人的なオススメは、サラサシグノ
    うちの学校では、サラサが圧倒的なシェアを占めていました笑
    かくいう私も、サラサマニア笑
  • 拘るなら万年筆
    万年筆を使うと印象が良くなるため、 この際練習してみるのもOK笑 
    お試しならダイソーに売ってますよ!
    最初から高級の使う必要はなし!
     
  • パソコンで書類を作っていいの?
    もちろん、OKです。 と、言いたいところですが、
    特に、ベテランの先生や年配の方に好印象なのは、 やっぱり自筆です。
    手書きかワープロかなんて、 まったく気にしない合理的な先生も、いるんですけどね!
    (本来これが正しいと思うんですけどね)
    パソコンOKかNGかは、その園による…
    としか言えない現状があります。
    涼しいあつみ先生

    というわけで、無責任なことも言えないので、
    本命の所は手書きで意欲をアピールを!

③封をするとき

ノリでしっかりと封をします。
テープはNGですよ。

④切手を貼るときの注意

重量によって料金は変わります。
封筒大きいと、80円82円じゃだめですよ!

出願書類のモノや量によって重さはマチマチなので、
必ず計測してから切手を貼る事!

郵便局で計ってもらえます。

●手紙やお礼状の正しい書き方


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★縦書きか横書きか

  • 縦書きは、「私信形式」 これは、主に手書きの場合ですね。
    実習のあと、感謝を込めて贈るお礼状や、 採用決定後のお礼状で、意欲を伝える等に使います。
    自分の気持ち、自分の言葉を伝えるなら、 縦書きの手書きが、適しています。
    落ち着いた優しい印象になります。
  • 横書きは「ビジネス文書形式」 横書きは、主にパソコンやワープロで書類を作成する時のものです。
    堅実で、賢い印象を持ちます。
    どちらかというと、余計なものを省き、 大切な要件のみをしっかり伝えるためのものです。

どちらがいいのか、用途を考えて選びましょう。

●熱意を伝える、丁寧な手書きがおすすめ。

字は丁寧に。印象が一番左右される所です。
文章が拙い、大したことない内容でも、
字が綺麗なだけで説得力が増します。
たとえ、字が汚くても、 ゆっくり、丁寧に書きましょう。

ポイントは、止め、はらい。 
「字が下手」という事と「丁寧に書く」 とは、
別の問題です。

丁寧にかけていれば、全く問題はありません。

★就職関係の手紙は手書きがオススメ

以下は、就職関係の手紙を送るときのポイントです。
”丁寧に書く”ということは、
意識すれば誰にでもできます。

丁寧な字からは、気持ちと誠意が伝わります。
気持ちを込めて書いたということが伝われば、いいのです。

そして、手紙の字を見たら、
気持ちを込めて書いたか、
そうでないかは見れば一発でわかります。

★字が汚いからパソコンのほうがいい?

パソコンで書けばいい…と言う方もいますが、
それは、国語力があり、正しい文章を学んで、
正しい日本語の実力がある人の話です!

実は、パソコンのほうが、難しいのです。

その理由は、
純粋に文章の構造や文法が正しいか日本語の文章力が、
ハッキリと計られ、見られるからです。

ましてや、受験される多くの方は学生です。
正しいビジネス文書なんて、 勉強してない人のほうが多いですよね。

涼しいあつみ先生

ハッキリいって、よっぽど教養ある人じゃないかぎり、
学生の日本語の使い方なんて、
どんだけ丁寧に書いたつもりでも、
どこか日本語がおかしかったりします。

めちゃめちゃ失礼な言い回しだったり、
自分と相手の立場を考慮できてなかったり…

正しい文章を書く力が、未熟である…
ならば、 どこで勝負していくのか?

それは、保育に対する熱意です。
その熱意を伝えやすいのは、 やはり、手書きである事が多いです。

文章力や正しい文法、日本語に自信が無い…
でも、保育に対する熱意なら、誰にも負けない。
そういう人は、手書きのほうが、いい結果になったりします。

★間違っても、訂正しない。

一文字だけ、あと一行だけってところで書き損じても、
基本的に、イチから書き直します。
斜線を入れたり、修正テープもNG。

あまり大きい声では言えませんが、
うちの園長は修正液とかあまり気にしてませんけどね!

★誤字脱字のチェック!

特に漢字は間違いが多いです。
不安なら辞書を使いチェック!
また、無理に難しい漢字は使わなくともいいです。

  • 御礼→お礼
  • 予め→あらかじめ
  • 暫く→しばらく
  • 御座います→ございます
  • 又→また

などですね。

決まり文句を覚える

手紙には、正しい書式があります。

しっかり覚えましょう!別に今すぐに覚えなくともいいです笑

憶えなくても、例文を参考にして、
正しい文章を組み立ててくださいね。

次の記事で、詳しく説明します。

★簡潔に、わかりやすい文章を!

1つのセンテンスはできるだけ短くしましょう!
また、用件は簡潔に、ぐだぐだ書かないようにしましょうね。
主述がハッキリしない、長い文章は、 それだけで話をまとめる力がないと判断されちゃいます。
短い文章でも、必要な情報を十分に伝えられる書き方を心掛けましょう。

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